Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử hàng loạt
Bạn đang cần tải hàng loạt hóa đơn điện tử từ hệ thống Tổng cục Thuế nhưng việc tải từng hóa đơn một quá tốn thời gian? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải hóa đơn điện tử hàng loạt, bao gồm cả file XML, PDF, HTML và danh sách sản phẩm chi tiết. Cách làm này rất phù hợp cho kế toán, đại lý thuế và các doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn.
Nội dung chính
- Tại sao cần tải hóa đơn điện tử hàng loạt
- Chuẩn bị trước khi tải
- Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử hàng loạt từ hoadondientu.gdt.gov.vn
- Lưu ý khi tải nhiều hóa đơn
1. Tại sao cần tải hóa đơn điện tử hàng loạt
- Tiết kiệm thời gian: Không phải mở từng hóa đơn và tải thủ công.
- Đầy đủ dữ liệu: Nhận về tất cả file XML, PDF, HTML kèm danh sách chi tiết sản phẩm.
- Dễ quản lý: Xuất file Excel tổng hợp, hỗ trợ kiểm tra số liệu và hạch toán.
- Hỗ trợ kiểm toán: Cung cấp toàn bộ dữ liệu cho kế toán/kiểm toán chỉ với vài cú click.
2. Chuẩn bị trước khi tải
- Tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử tại hoadondientu.gdt.gov.vn
- Máy tính & kết nối Internet ổn định để quá trình tải không bị gián đoạn
- Công cụ hỗ trợ tải hàng loạt (taihoadon.online) giúp bạn tự động tải nhiều hóa đơn trong một lần
3. Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử hàng loạt
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
- Truy cập taihoadon.online
- Đăng nhập bằng google hoặc tài khoản, mật khẩu đã đăng ký
Bước 2: Điền thông tin định danh từ trang Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn), Chọn khoảng thời gian và loại hóa đơn
- Chọn hóa đơn mua vào hoặc hóa đơn bán ra
- Chọn khoảng thời gian cần tải (ví dụ: theo tháng, quý hoặc tùy chỉnh)
- Có thể lọc thêm theo:
- Mã số thuế người mua
- Mã số thuế người bán
Bước 3: Tải hóa đơn
- Nhấn Tải hóa đơn
- Hệ thống sẽ tự động tải toàn bộ hóa đơn, bao gồm:
- File Excel: tổng hợp danh sách hóa đơn, đầy đủ thông tin số hóa đơn, ngày phát hành, tiền hàng, thuế, chi tiết sản phẩm
- File XML, HTML, PDF: lưu trữ từng hóa đơn chi tiết trong thư mục riêng
4. Lưu ý khi tải nhiều hóa đơn
- Tài khoản đăng nhập taihoadon.online khác với tài khoản đăng nhập hệ thống Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn). Cần nhập thông tin từ trang Tổng cục Thuế để lấy thông tin.
- Nên tải theo từng tháng hoặc từng quý để tránh file quá lớn.
- Kiểm tra dung lượng ổ cứng trước khi tải, đặc biệt nếu số lượng hóa đơn > 1.000.
- Đặt tên thư mục theo năm-tháng để dễ quản lý sau này.
Kết luận
Việc tải hóa đơn điện tử hàng loạt giúp kế toán tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và quản lý dữ liệu hiệu quả. Với công cụ như taihoadon.online, bạn có thể tải về hàng trăm hóa đơn chỉ trong vài phút.
Hãy thử ngay để tăng hiệu suất làm việc và không bỏ sót bất kỳ hóa đơn nào!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có thể tải hóa đơn đầu vào của nhiều tháng một lúc không?
Có, bạn có thể chọn khoảng thời gian tùy chỉnh để tải tất cả hóa đơn theo nhiều tháng liên tiếp.
Hóa đơn tải về có đủ định dạng XML, PDF không?
Có. Hệ thống sẽ trả về cả file XML (dữ liệu gốc) và HTML (dễ đọc và in ấn), Đối với PDF chỉ cần mở file HTML, bạn có thể chọn lưu thành PDF hoặc in.
Có bị giới hạn số lượng hóa đơn tải về không?
Không. Công cụ hỗ trợ tải hàng loạt cho phép tải không giới hạn số lượng trong phạm vi khoảng thời gian bạn chọn.
Thông tin tài khoản đăng nhập từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn có được bảo mật không? Có. Hệ thống taihoadon.online sẽ không lưu trữ tài khoản, mât khẩu của bạn, chỉ dùng cho việc tải hóa đơn trong một lần.