Tải hóa đơn logo
Tải hóa đơn

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác

Tra cứu hóa đơn điện tử là việc thiết yếu để kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu các hóa đơn trong quản lý tài chính. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử—phù hợp với cả doanh nghiệp và cá nhân—trên hệ thống của Tổng cục Thuế cũng như qua các nhà cung cấp phổ biến như MISA, VNPT.

Nội dung chính

1. Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống Tổng cục Thuế

  1. Truy cập trang Cổng tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại (hoadondientu.gdt.gov.vn)
  2. Tại giao diện, nhập các thông tin theo yêu cầu:
    • Mã số thuế người bán
    • Loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn (C, K…)
    • Số hóa đơn, tổng tiền thanh toán, mã captcha nếu có
  3. Nhấn Tìm kiếm để hệ thống hiển thị kết quả:
    • “Đã cấp mã hóa đơn” → hóa đơn hợp lệ
    • “Không tồn tại hóa đơn …” → kiểm lại thông tin đã nhập
  4. Với các hóa đơn mua vào / bán ra, có thể chọn riêng tab tương ứng, giới hạn tra cứu trong 31 ngày

2. Tra cứu qua hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử

2.1. MISA MeInvoice

  • Truy cập trang tra cứu của MISA, nhập mã tra cứu, sau đó nhấn Tìm kiếm để hiển thị hóa đơn; có thể tải về ở định dạng PDF hoặc XML
  • Trên phần mềm MISA MeInvoice, bạn có thể chọn nhiều hóa đơn và tải hàng loạt hoặc theo từng hóa đơn—file XML, PDF hoặc cả hai

2.2. VNPT Invoice

  • Ghi mã hóa đơn và mã xác thực vào trang portal của VNPT để tra cứu hóa đơn đầu vào
  • Nếu đã đăng ký tài khoản, bạn có thể đăng nhập và tra cứu theo mã tra cứu hoặc các điều kiện lọc khác

3. Sử dụng công cụ tải hóa đơn hàng loạt.

taihoadon.online cung cấp công cụ tải hóa đơn hàng loạt, cá nhân, và hộ kinh doanh. Không giới hạn số ngày - Kèm chi tiết sản phẩm - Đầy đủ file XML, HTML, PDF

  1. Truy cập taihoadon.online
  2. Nhập thông tin tài khoản, mật khẩu từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn
  3. Chọn khoảng thời gian tải hóa đơn, loại hóa đơn, bộ lọc nếu có -> Bấm Tải hóa đơn

Sau khi tải thành công, bạn sẽ nhận được:

  • file excel bao gồm toàn bộ hóa đơn, chi tiết danh sách sản phẩm kèo theo
  • folder chứa toàn bộ file XML, HTML, PDF của từng hóa đơn

4. Lưu ý & mẹo hữu ích

  • Chọn đúng loại hóa đơn (Hóa đơn mua vào/ bán ra) và nhập chính xác các trường bắt buộc
  • Phân biệt rõ các định dạng:
    • XML thường chứa dữ liệu cấu trúc
    • PDF là bản thể hiện dễ đọc & chia sẻ
  • Khi số lượng hóa đơn lớn, ưu tiên sử dụng các công cụ hỗ trợ tải hàng loạt để tiết kiệm thời gian và tránh lỗi nhập liệu thủ công

Kết luận

Tra cứu hóa đơn điện tử—dù là từ Tổng cục Thuế hay qua nhà cung cấp—đều tuân theo quy trình tương đối rõ ràng nếu bạn nắm chuẩn các bước. Bài viết này hy vọng giúp bạn thao tác dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.